Statut Fundacji Równie Ważni
Postanowienia Ogólne
§1
- Fundacja pod nazwą Fundacja Równie Ważni, zwana dalej Fundacją, ustanowiona została przez Joannę Grzybiak, Magdalenę Kilan i Kornelię Szytel, zwane dalej Fundatorami, na mocy oświadczenia woli złożonego w formie aktu notarialnego sporządzonego przez notariusza Katarzynę Swędrowską w kancelarii notarialnej we Wrocławiu, przy ul. Bolesława Drobnera 10/107, w dniu 9 grudnia 2021 roku, pod numerem repertorium A 17271/2021 i działa na podstawie, przepisów Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach i Ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej ustawą o działalności pożytku publicznego oraz postanowień niniejszego Statutu.
- Fundacja jest apolityczna i nie jest związana z żadnym wyznaniem.
- Fundacja ma osobowość prawną.
- Czas działania Fundacji jest nieograniczony.
§2
- Siedzibą Fundacji jest Gorzów Wielkopolski.
- Terenem działalności Fundacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym w zakresie niezbędnym dla właściwego realizowania celów może ona prowadzić działalność także poza granicami RP.
- Fundacja prowadzi działalność społecznie użyteczną w sferze zadań publicznych określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego, na rzecz ogółu społeczności, a w szczególności osób, o których mowa w §4 Statutu; działalność ta jest wyłączną statutową działalnością Fundacji.
- Fundacja ma prawo do współdziałania, współtworzenia oraz bycia członkiem innej organizacji krajowej, zagranicznej lub międzynarodowej, o ile organizacje te posiadają taki sam lub podobny cel działania.
- Fundacja ma prawo powoływać podległe sobie jednostki organizacyjne.
- Fundacja może dla celów współpracy z zagranicą posługiwać się tłumaczeniem nazwy w wybranych językach obcych.
- Fundacja posługuje się pieczęciami z danymi identyfikacyjnymi Fundacji.
- Fundacja może ustanawiać odznaki, medale honorowe, tytuły i przyznawać je, wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami, osobom fizycznym i prawnym, zasłużonym dla celów obranych przez Fundację lub dla samej Fundacji.
- W zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Fundacja może zatrudniać pracowników na podstawie umowy o pracę, jak również powierzać w ramach innego stosunku prawnego wykonanie określonych zadań lub czynności, na przykład pracy społecznej, w szczególności świadczonej w formie wolontariatu.
§3
- Nadzór nad działalnością Fundacji sprawuje minister właściwy do spraw rodziny i polityki społecznej oraz Prezydent Miasta Gorzowa.
Cele Fundacji
§4
- Fundacja została powołana w celu udzielania pomocy rodzeństwu i rodzicom dzieci dotkniętych ciężką, przewlekłą i/lub zagrażającą życiu chorobą, poprzez udzielanie wsparcia psychologicznego i emocjonalnego, w myśl zasady przywrócenia rodzinie równowagi i naturalnego sposobu funkcjonowania oraz niwelowania poczucia lęku, smutku i osamotnienia u małoletniego rodzeństwa chorujących dzieci.
Sposoby realizacji celów Fundacji
§5
- Fundacja realizuje swój cel poprzez prowadzenie nieodpłatnej i odpłatnej działalności pożytku publicznego w rozumieniu Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w zakresie:
a) pomocy społecznej w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, poprzez:
- udzielanie pomocy psychologicznej rodzinom dzieci chorujących przewlekle i/lub na choroby zagrażające życiu;
- organizowanie opieki wytchnieniowej i wartościowego, wspólnie spędzanego czasu dla rodzeństwa i rodziców dzieci chorujących przewlekle i/lub na choroby zagrażające życiu w celu pogłębienia więzi emocjonalnych i relacji na linii rodzice – dziecko, a w sytuacji poluzowanych więzi w celu jej odbudowania;
b) działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, poprzez: - organizację spotkań integracyjnych, warsztatów, szkoleń dla dzieci, których rodzeństwo choruje na choroby przewlekłe i/lub zagrażające życiu;
- organizację wyjazdów integracyjno-terapeutycznych, wypoczynkowych, kulturalnych, edukacyjnych dla dzieci, których rodzeństwo choruje na choroby przewlekłe i/lub zagrażające życiu;
c) działalności charytatywnej, poprzez: - organizację zbiórek publicznych, wydarzeń artystycznych, akcji charytatywnych, mających na celu pozyskanie środków na realizację misji Fundacji;
d) kultury i sztuki, poprzez: - organizację koncertów, wystaw, aukcji, wernisaży i pokazów;
e) działalności wspomagającej edukację, poprzez: - edukowanie dzieci i młodzieży o potrzebach i problemach rodzin dotkniętych chorobą dziecka, naukę empatii, tolerancji i szacunku do osób niepełnosprawnych oraz zmagających się z chorobami i ich rodzin;
- organizowanie korepetycji i pomocy w nauce dla podopiecznych Fundacji;
- organizowanie i finansowanie działalności wydawniczej z zakresu działania Fundacji;
- prowadzenie i finansowanie badań naukowych wynikających z zakresu działania Fundacji;
- organizację konferencji, seminariów, szkoleń, warsztatów, wizyt studyjnych, edukacji obywatelskiej dotyczących potrzeb rodzin dotkniętych chorobą dziecka;
- kampanie informacyjne, społeczne i inne działania medialne;
f) promocji i organizacji wolontariatu oraz innych form zaangażowania społecznego, poprzez: - promowanie idei wolontariatu, organizowanie i finansowanie naboru i szkoleń dla wolontariuszy skupionych wokół idei niesienia pomocy podopiecznym Fundacji;
- zachęcanie społeczeństwa do włączania się do działań społecznych na rzecz rodzin dotkniętych chorobą dziecka;
- Fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej.
- O ile przepisy nie stanowią inaczej, dla osiągnięcia celów określonych w Statucie, Fundacja może wspierać lub podjąć współpracę z każdym podmiotem.
Majątek i dochody Fundacji
§6
- Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w kwocie 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) przekazany w oświadczeniu woli o ustanowieniu Fundacji oraz środki finansowe i materialne, nieruchomości i ruchomości nabyte przez Fundację w toku jej działalności.
- Dochody Fundacji pochodzą z:
a) krajowych i zagranicznych darowizn, spadków, zapisów, dotacji, subwencji zarówno od osób fizycznych, jak i prawnych,
b) odsetek od posiadanego kapitału na rachunkach bankowych,
c) dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego oraz innych praw majątkowych,
d) zbiórek publicznych, aukcji, akcji charytatywnych i imprez organizowanych przez Fundację i na jej rzecz,
e) dalszych świadczeń Fundatorów,
f) dotacji z budżetu państwa i jednostek samorządu terytorialnego,
g) nawiązek sądowych,
h) wpływów z programów celowych,
i) środków uzyskanych z aukcji prac członków, pracowników, podopiecznych i sympatyków Fundacji,
j) innych wpływów i dochodów;
§ 7
- Majątek Fundacji służy do realizacji jej celów.
- Dochody pochodzące z darowizn, spadków, zapisów, dotacji oraz subwencji mogą być użyte na realizację jakiegokolwiek celu Fundacji, chyba że ofiarodawca oznaczy cel objęty zakresem działania Fundacji.
- Fundacja może tworzyć fundusze, w tym o charakterze celowym, zgodnie z wolą ofiarodawcy sygnowane jego nazwiskiem lub nazwą.
- W przypadku powołania Fundacji do dziedziczenia, Zarząd może złożyć oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza i to tylko wówczas, gdy w chwili składania tego oświadczenia bezspornym jest, że stan czynny spadku znacznie przewyższa długi spadkowe.
- Fundacja nie ma prawa podejmować działań polegających na:
a) udzielaniu pożyczek lub zabezpieczaniu zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie organów oraz pracownicy Fundacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „Osobami Bliskimi”,
b) przekazywaniu jej majątku na rzecz jej członków, członków organów lub pracowników oraz ich Osób Bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
c) wykorzystywaniu majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników Fundacji oraz ich Osób Bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystywanie bezpośrednio wynika z celu statutowego,
d) zakupie towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Fundacji, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich Osób Bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe. - Dochód (nadwyżka przychodów nad kosztami) powstały w danym roku budżetowym jest przeznaczony w całości na prowadzenie działalności statutowej Fundacji, która jest działalnością pożytku publicznego w myśl ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w tym na pokrycie niezbędnych kosztów działalności Fundacji.
- Rokiem obrachunkowym i sprawozdawczym Fundacji jest rok kalendarzowy.
- Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość zgodnie z przepisami obowiązującymi osoby prawne na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.
Organy Fundacji
§8
- Organami Fundacji są:
a) Zarząd Fundacji – jako organ zarządzający;
b) Rada Fundacji – jako organ nadzorujący i opiniodawczy; - Można być członkiem tylko jednego organu Fundacji jednocześnie.
- Fundatorzy mogą zostać członkami organów Fundacji.
- Stanowisko członka organu jest stanowiskiem honorowym, za które nie jest pobierane wynagrodzenie. Członkowie organów mają prawo do zwrotu uzasadnionych kosztów, poniesionych w związku z realizacją obowiązków członka organu.
- Mandat członka organu Fundacji wygasa z dniem zakończenia kadencji lub odwołania członka organu lub z chwilą złożenia pisemnej rezygnacji z udziału w pracach organu Fundacji albo z chwilą śmierci członka organu Fundacji.
- Członkami organów Fundacji nie mogą być osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
- Odwołanie członka organu Fundacji może nastąpić w przypadku:
a) nienależytego wykonywania obowiązków przez członka organu,
b) zachowania nielicującego z godnością członka organu,
c) naruszenia postanowień Statutu przez członka organu. - Decyzje organów podejmowane są w formie uchwał zapadających zwykłą większością głosów przy czym dla ich ważności wymagana jest obecność co najmniej połowy członków danego organu. W przypadku równej liczby głosów decyduje, w zależności od organu, odpowiednio głos Prezesa Zarządu lub Przewodniczącego Rady, a pod ich nieobecność Wiceprezesa Zarządu lub Wiceprzewodniczącego Rady.
- W przypadku głosowania, które dotyczy bezpośrednio jednego z członków organów, członek ten nie posiada prawa głosu.
- Członkowie Rady Fundacji:
a) nie mogą być członkami organu zarządzającego ani pozostawać z nimi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej,
b) nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
c) mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji w takim organie zwrot uzasadnionych kosztów;
§9 [Zarząd]
- Zarząd kieruje bieżącą działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.
- Zarząd:
a) reprezentuje Fundację na zewnątrz,
b) podejmuje wszelkie czynności związane z bieżącą działalnością Fundacji, w tym powołuje podległe jednostki organizacyjne,
c) przygotowuje i uchwala projekty wieloletnie i roczne działania Fundacji,
d) zarządza majątkiem Fundacji,
e) przyjmuje subwencje, darowizny, spadki i zapisy,
f) występuje z wnioskiem do Rady Fundacji w sprawie zmian w Statucie i opracowuje zmiany Statutu,
g) podejmuje decyzje o współpracy Fundacji z innymi organizacjami, podejmuje uchwały w sprawie połączenia z inną Fundacją lub likwidacji Fundacji,
h) uchwala zmiany nazwy Fundacji,
i) opracowuje projekty regulaminów, w tym Regulaminu Pracy Zarządu,
j) przygotowuje sprawozdania finansowe, sprawozdania z działalności i merytoryczne dla Rady Fundacji oraz odpowiednich organów,
k) podejmuje decyzję o rozpoczęciu działalności gospodarczej, - Pierwszy skład Zarządu powołują w formie uchwały Fundatorzy Fundacji.
- Członków Zarządu kolejnych kadencji powołuje i odwołuje Rada Fundacji w drodze uchwały, przyjętej zwykłą większością głosów, po powołaniu Komitetu Wyborczego i przeprowadzeniu procedury wyborczej.
- Zarząd składa się z 2 do 5 osób w tym Prezesa i Wiceprezesa, powołanych na wspólną, trzyletnią kadencję.
- Członkowie Zarządu wybierają spośród siebie Prezesa i Wiceprezesa Zarządu. W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu jego obowiązki pełni Wiceprezes.
- Funkcje Prezesa, Wiceprezesa oraz pozostałych członków Zarządu sprawowane są honorowo i bezpłatnie.
- W umowach między Fundacją a Członkiem Zarządu Fundację reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą Rady Fundacji do dokonania oznaczonej czynności prawnej.
- Funkcję członka Zarządu można pełnić więcej niż jedną kadencję.
§10
- Do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych i niemajątkowych oraz podpisywania dokumentów w imieniu Fundacji uprawniony jest każdy członek Zarządu (reprezentacja jednoosobowa). Do czynności zobowiązujących, przekraczających 30 000 zł wymagany jest podpis dwóch członków Zarządu.
- Dwaj członkowie Zarządu działający łącznie mogą udzielić pełnomocnictwa do reprezentowania Fundacji i podpisywania w imieniu Fundacji dokumentów w zakresie spraw określonych w pełnomocnictwie. Zarząd prowadzi rejestr pełnomocnictw.
- Zarząd obraduje na posiedzeniach, które odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż 4 razy w roku. Dopuszczalne jest posiedzenie Zarządu z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość, z wyraźną adnotacją w uchwale o sposobie przeprowadzenia i dokładnym określeniu czasu trwania posiedzenia. Za miejsce posiedzenia przeprowadzonego zdalnie uznaje się miejsce pobytu prowadzącego to posiedzenie. Podjęcie uchwały w trakcie takiego posiedzenia wymaga potwierdzenia jej przyjęcia poprzez złożenie pod treścią uchwały przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Zarządu własnoręcznych podpisów w terminie 14 dni od momentu jej podjęcia. Za równorzędne względem podpisu własnoręcznego uważa się złożenie elektronicznego oświadczenia o potwierdzeniu przyjęcia uchwały z zachowaniem wymogów formy dokumentowej w rozumieniu art. 77² k.c.
- Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu lub Wiceprezes Zarządu z własnej inicjatywy lub na wniosek któregoś z członków Zarządu lub Rady Fundacji.
- W przypadku złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia przez osoby do tego uprawnione, Prezes Zarządu zobowiązany jest zwołać posiedzenie nie później niż w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. W porządku obrad posiedzenia zobowiązany jest umieścić punkty wnioskowane przez inicjatora zwołania posiedzenia.
- O zwołaniu posiedzenia Zarządu, jego miejscu, czasie i porządku obrad, muszą być powiadomieni wszyscy członkowie Zarządu. Powiadomienie drogą mailową uznaje się za skuteczne. Powiadomienie powinno zostać doręczone nie później niż 5 dni przed posiedzeniem Zarządu.
- Zasady pracy Zarządu precyzuje Regulamin Pracy Zarządu uchwalany przez Zarząd i akceptowany przez Radę Fundacji, uwzględniający zapisy Statutu.
§11
- Konkurs na członka Zarządu ogłasza Przewodniczący Rady Fundacji na wniosek Zarządu w przypadku zbliżającego się zakończenia kadencji Zarządu lub konieczności uzupełnienia składu Zarządu.
- Wzór dokumentu rekrutacyjnego dla kandydatów na członków Zarządu ustala Rada Fundacji.
- Zgłoszenia kandydatów muszą wpłynąć do Przewodniczącego Rady Fundacji na 14 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia Komitetu Wyborczego, którego zadaniem jest wybór odpowiednich członków Zarządu.
- Członkowie Rady Fundacji oceniają zgłoszenia pod względem spełniania warunków formalnych i opiniują je.
- Komitet Wyborczy powołuje się na wniosek Przewodniczącego Rady Fundacji dla przeprowadzenia naboru członków Zarządu Fundacji Równie Ważni w przypadku powołania Zarządu nowej kadencji lub konieczności uzupełnienia składu Zarządu.
- W skład Komitetu Wyborczego wchodzą:
a) wszyscy aktualni członkowie Rady Fundacji i niekandydujący w wyborach członkowie Zarządu (którzy stanowią 50% składu Komitetu)
b) odpowiadająca im ilościowo (uzupełniająca pozostałe 50% składu) liczba wolontariuszy, wybrana spośród przeszkolonych, pełnoletnich wolontariuszy, którzy podpisali Porozumienie o współpracy z wolontariuszem co najmniej 6 miesięcy przed terminem napływu zgłoszeń kandydatów do Zarządu. - Przedstawiciele wolontariuszy zostaną wybrani większością głosów w demokratycznych wyborach spośród tych wolontariuszy, którzy wyrażą chęć udziału w pracach Komitetu Wyborczego i spełniają pozostałe kryteria.
- W przypadku braku wystarczającej liczby wolontariuszy do uzupełnienia 50% składu Komitetu Wyborczego, w jego skład wchodzą członkowie Rady Fundacji, Zarządu oraz wszyscy uprawnieni wolontariusze.
- Informacja o terminie posiedzenia Komitetu Wyborczego musi zostać przekazana wszystkim uprawnionym do głosowania członkom tego gremium na 14 dni przed terminem głosowania. Powiadomienie drogą mailową uznaje się za skuteczne.
- Dokumenty kandydatów zostaną przekazane wszystkim członkom Komitetu Wyborczego nie później niż na 7 dni przed głosowaniem.
- Komitet Wyborczy dokonuje wyboru Przewodniczącego, którego zadaniem jest przeprowadzenie głosowania zgodnie z zapisami Statutu. W przypadku, gdy członkiem Komitetu Wyborczego jest Przewodniczący Rady Fundacji, jest on automatycznie Przewodniczącym Komitetu Wyborczego.
- Głosowanie nad kandydaturami na nowych członków Zarządu odbywa się na posiedzeniu Komitetu Wyborczego, po przedstawieniu kandydatur na forum przez wyznaczonego członka Rady Fundacji, w demokratycznych wyborach, zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów na kandydata, decyduje głos Przewodniczącego Komitetu Wyborczego.
- Dopuszczalne jest przeprowadzenie posiedzenia Komitetu Wyborczego z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość, z wyraźną adnotacją w protokole posiedzenia o sposobie przeprowadzenia i dokładnym określeniu czasu trwania posiedzenia. Za miejsce posiedzenia przeprowadzonego zdalnie uznaje się miejsce pobytu prowadzącego to posiedzenie.
- Techniczne kwestie dotyczące sposobu głosowania zostaną określone w Regulaminie Wyborów do Zarządu i Rady Fundacji.
- Wynik głosowania na posiedzeniu Komitetu Wyborczego jest obligatoryjny dla członków Rady Fundacji, którzy powołują do składu Zarządu nowych członków zgodnie z wynikiem wyborów. Podjęcie uchwały w trakcie takiego posiedzenia przeprowadzanego z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość wymaga potwierdzenia jej przyjęcia poprzez złożenie pod treścią uchwały przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Rady Fundacji własnoręcznych podpisów w terminie 14 dni od momentu jej podjęcia. Za równorzędne względem podpisu własnoręcznego uważa się złożenie elektronicznego oświadczenia o potwierdzeniu przyjęcia uchwały z zachowaniem wymogów formy dokumentowej w rozumieniu art. 77² k.c.
- Kandydatem na członka Zarządu może być osoba, która:
a. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
b. jest przeszkolonym i aktywnym wolontariuszem Fundacji i przedstawi co najmniej 3 rekomendacje wewnętrzne;
c. nie była karana za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za umyślnie popełnione przestępstwa skarbowe; - Kadencja członka Zarządu upływa z chwilą odbycia posiedzenia Rady Fundacji w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Fundacji oraz rocznego sprawozdania Zarządu z działalności Fundacji w ostatnim roku sprawozdawczym danej kadencji oraz w celu udzielenia członkom Zarządu absolutorium z działalności za ten okres.
- Członek Zarządu może zostać odwołany przez Radę Fundacji w przypadku spełnienia warunków określonych w §8, punkt 7 a – c na pisemny, umotywowany wniosek co najmniej 7 wolontariuszy i/lub pracowników Fundacji lub na wniosek co najmniej dwóch członków Zarządu Fundacji lub dwóch członków Rady Fundacji.
- Mandat członka Zarządu wygasa na skutek:
a. śmierci;
b. złożenia na ręce Rady Fundacji i do wiadomości Zarządu pisemnej rezygnacji – z dniem złożenia rezygnacji;
c. skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe – z dniem uprawomocnienia się wyroku;
d. podjęcia przez Radę Fundacji uchwały o odwołaniu członka Zarządu – z dniem podjęcia uchwały;
e. upływu kadencji; - Jeśli na skutek wygaśnięcia mandatu członka Zarząd, w przypadkach określonych w punkcie 19 a – e, liczba członków Zarządu spadnie poniżej 2 osób, Rada Fundacji powołuje do Zarządu Fundacji w drodze uchwały, bez przeprowadzania konkursu, osobę spełniającą kryteria określone w punkcie 16 a – c. Osoba taka pełni funkcję członka Zarządu do czasu przeprowadzenia konkursu określonego w punktach 1-15. Konkurs taki należy przeprowadzić w terminie 6 miesięcy od powstania wakatu.
§12 [Rada Fundacji]
- Rada Fundacji liczy od 3 do 5 członków, w tym Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady, powołanych na trzyletnią, wspólną kadencję. Członek Rady może być powoływany na kolejne kadencje.
- Wyjątkiem jest kadencja pierwszej Rady Fundacji, która trwa dwa lata.
- Pierwszy skład Rady Fundacji powołują w formie uchwały Fundatorzy Fundacji. Jeśli w czasie trwania pierwszej kadencji Rady zaistnieje potrzeba uzupełnienia jej składu, wówczas kolejni członkowie Rady powołani zostają uchwałą Rady po przeprowadzeniu głosowania, w którym udział biorą członkowie Zarządu i Rady Fundacji. W przypadku równej liczby głosów decydujący jest głos Przewodniczącego Rady.
- Członkowie Rady Fundacji wybierają spośród siebie Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady jego obowiązki pełni Wiceprzewodniczący.
- Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady Fundacji i kieruje jej pracami.
- Funkcje Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i pozostałych członków Rady pełnione są honorowo i bezpłatnie.
- Członków Rady kolejnych kadencji powołuje i odwołuje Rada Fundacji w drodze uchwały przyjętej zwykłą większością głosów po powołaniu Komitetu Wyborczego i przeprowadzeniu procedury wyborczej.
- Komitet Wyborczy powołuje się na wniosek Przewodniczącego Rady dla przeprowadzenia wyboru członków Rady Fundacji w przypadku powołania Rady nowej kadencji lub konieczności uzupełnienia składu Rady.
- Komitet Wyborczy ma za zadanie wybór odpowiednich członków Rady Fundacji.
- Komitet Wyborczy składa się z:
a) 3 przedstawicieli dotychczasowej Rady Fundacji, niekandydujących do Rady Fundacji;
b) 3 przedstawicieli Zarządu, niekandydujących do Rady Fundacji;
c) 3 przedstawicieli wolontariuszy, niekandydujących do Rady Fundacji, wybranych spośród przeszkolonych, pełnoletnich wolontariuszy, którzy podpisali Porozumienie o współpracy z wolontariuszem co najmniej 6 miesięcy przed terminem napływu zgłoszeń kandydatów do Rady Fundacji. - Przedstawiciele Rady Fundacji, Zarządu i wolontariuszy zostaną wybrani większością głosów w demokratycznych wyborach spośród tych członków wyżej wymienionych gremiów, którzy wyrażą chęć udziału w pracach Komitetu Wyborczego.
- W przypadku braku wymaganej liczby przedstawicieli Rady Fundacji i Zarządu spełniających powyższe wymogi, skład Komitetu Wyborczego uzupełnia się przedstawicielami wolontariuszy wybranymi zgodnie z zasadą opisaną w punkcie 11.
- W przypadku braku wystarczającej liczby członków i wolontariuszy do uzupełnienia składu Komitetu Wyborczego, w jego skład wchodzą niekandydujący do Rady Fundacji członkowie Rady Fundacji, Zarządu oraz wszyscy uprawnieni wolontariusze, w liczbie nieprzekraczającej 9 osób.
- Kandydaci na członków Rady Fundacji mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez wolontariuszy Fundacji, członków Zarządu lub członków Rady Fundacji. W tym drugim przypadku należy dostarczyć zgodę kandydata na kandydowanie. Wszyscy kandydaci winni dostarczyć wypełniony dokument rekrutacyjny, którego wzór ustala i zatwierdza Zarząd. Zgłoszenia należy dokonać co najmniej 14 dni przed planowanym posiedzeniem Komitetu Wyborczego.
- Zgłoszenia spływają do Przewodniczącego Rady Fundacji.
- Posiedzenie Komitetu Wyborczego zwołuje Przewodniczący Rady Fundacji. Ogłoszenie o posiedzeniu musi zostać przekazane członkom Komitetu Wyborczego na co najmniej 14 dni przed planowanym posiedzeniem.
- Dokumenty kandydatów zostaną przekazane wszystkim członkom Komitetu Wyborczego nie później niż na 7 dni przed głosowaniem.
- Komitet Wyborczy dokonuje wyboru Przewodniczącego, którego zadaniem jest przeprowadzenie głosowania zgodnie z zapisami Statutu. W przypadku, gdy członkiem Komitetu Wyborczego jest Przewodniczący Rady Fundacji, jest on automatycznie Przewodniczącym Komitetu Wyborczego.
- Głosowanie nad kandydaturami na nowych członków Rady Fundacji odbywa się na posiedzeniu Komitetu Wyborczego, w demokratycznych wyborach, zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów na kandydata decyduje głos Przewodniczącego Komitetu.
- Wynik głosowania Komitetu Wyborczego jest obligatoryjny dla członków Rady Fundacji, którzy powołują do jej składu nowych członków Rady zgodnie z wynikiem wyborów.
- Posiedzenie Komitetu Wyborczego może się odbyć z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość, pod warunkiem że zastosowane zostaną środki techniczne pozwalające na zachowanie poufności i zagwarantują możliwość przeprowadzenia wyborów w formie tajnej. Za miejsce posiedzenia przeprowadzonego zdalnie uznaje się miejsce pobytu prowadzącego to posiedzenie. Podjęcie uchwały w trakcie takiego posiedzenia wymaga potwierdzenia jej przyjęcia poprzez złożenie własnoręcznych podpisów pod treścią uchwały przez wszystkich członków Komitetu w terminie 14 dni od momentu jej podjęcia. Za równorzędne względem podpisu własnoręcznego uważa się złożenie elektronicznego oświadczenia o potwierdzeniu przyjęcia uchwały z zachowaniem wymogów formy dokumentowej w rozumieniu art. 77² k.c.
- Techniczne kwestie dotyczące sposobu głosowania zostaną określone w Regulaminie Wyborów do Zarządu i Rady Fundacji.
- Członkiem Rady Fundacji może być osoba, która:
a) nie była karana za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za umyślnie popełnione przestępstwa skarbowe;
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
c) posiada wyższe wykształcenie;
d) cieszy się wysokim autorytetem społecznym i utożsamia się z celem i misją Fundacji. - Kadencja członka Rady upływa po odbyciu posiedzenia Rady Fundacji w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Fundacji oraz rocznego sprawozdania Zarządu z działalności Fundacji w ostatnim roku sprawozdawczym danej kadencji oraz w celu udzielenia członkom Zarządu absolutorium z działalności za ten okres.
- Mandat członka w Radzie Fundacji wygasa na skutek:
a) śmierci;
b) złożenia na ręce Rady Fundacji i do wiadomości Zarządu pisemnej rezygnacji – z dniem złożenia rezygnacji;
c) skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe – z dniem uprawomocnienia się wyroku,
d) podjęcia przez Radę Fundacji uchwały o odwołaniu członka Rady – z dniem podjęcia uchwały,
e) upływu kadencji; - Jeśli na skutek wygaśnięcia mandatu członka Rady Fundacji w sposób określony w punkcie 25 a – e liczba członków Rady spadnie poniżej 3 osób, pozostali członkowie Rady wraz z Prezesem Zarządu powołują do Rady w formie uchwały osobę spełniającą kryteria podane w punkcie 23 a – d, z pominięciem konkursu.
§13
- Do kompetencji Rady Fundacji należy:
a) wytyczanie głównych kierunków działania Fundacji i nadzór nad ich realizacją,
b) powoływanie i odwoływanie członków Rady Fundacji;
c) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu,
d) zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych, rocznych sprawozdań z działalności oraz rocznych sprawozdań merytorycznych z działalności Fundacji,
e) zatwierdzanie rocznych planów działania Fundacji,
f) nadzór nad prawidłowością wykorzystania majątku i środków finansowych Fundacji,
g) wyrażanie opinii w sprawach przedłożonych przez Zarząd i we wszystkich sprawach dotyczących Fundacji,
h) występowanie z wnioskiem o dokonanie zmian w Statucie i zatwierdzanie zmian w Statucie Fundacji,
i) zatwierdzanie regulaminów Fundacji, w tym Regulaminu Pracy Zarządu,
j) zatwierdzanie uchwały o likwidacji Fundacji podjętej przez Zarząd Fundacji,
k) zatwierdzanie uchwały w przedmiocie połączenia z inną fundacją podjętej przez Zarząd Fundacji; - Rada Fundacji może żądać od Zarządu sprawozdania z oznaczonej sprawy.
- Posiedzenie Rady Fundacji w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Fundacji oraz rocznego sprawozdania z jej działalności, a także w celu udzielenia absolutorium Zarządowi, winno odbyć się do dnia 31 marca danego roku.
- Rada Fundacji zbiera się nie rzadziej niż raz na pół roku na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Rady, na wniosek 1/3 członków Rady lub na wniosek Zarządu.
- Posiedzenia Rady Fundacji mogą odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość. Za miejsce posiedzenia przeprowadzonego zdalnie uznaje się miejsce pobytu prowadzącego to posiedzenie. Podjęcie uchwały w trakcie takiego posiedzenia wymaga potwierdzenia jej przyjęcia poprzez złożenie pod treścią uchwały przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Rady własnoręcznych podpisów w terminie 14 dni od momentu jej podjęcia. Za równorzędne względem podpisu własnoręcznego uważa się złożenie elektronicznego oświadczenia o potwierdzeniu przyjęcia uchwały z zachowaniem wymogów formy dokumentowej w rozumieniu art. 77² k.c.
- Członkowie Rady Fundacji powinni być powiadomieni o terminie posiedzenia i porządku jego obrad co najmniej na 7 dni przed jego terminem. Powiadomienie drogą mailową uznaje się za skuteczne.
- Do udziału w posiedzeniach Rady Fundacji mogą być zaproszeni członkowie Zarządu Fundacji oraz osoby i przedstawiciele innych organizacji, których działalność jest zbieżna z celami Fundacji. Udział tych osób w posiedzeniach Rady ma charakter doradczy.
Postanowienia końcowe
§14
- Fundacja może połączyć się z inną Fundacją.
- Połączenie nie może nastąpić, jeśli w jego wyniku mógłby ulec istotnej zmianie cel Fundacji.
- Decyzję w sprawie połączenia podejmuje Zarząd Fundacji w drodze uchwały wymagającej bezwzględnej większości 2/3 głosów, przy czym uchwała ta wymaga zatwierdzenia przez Radę Fundacji.
- Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla realizacji których została ustanowiona lub wobec wyczerpania jej środków finansowych oraz majątku.
- Decyzję o likwidacji podejmuje Zarząd Fundacji w drodze jednomyślnej uchwały, przy czym uchwała ta wymaga zatwierdzenia przez Radę Fundacji.
- Likwidatorem Fundacji jest Zarząd. Likwidację Fundacji przeprowadza ostatni Prezes Fundacji, chyba że Rada Fundacji wyznaczy innego likwidatora, któremu w trakcie likwidacji przysługują wszelkie uprawnienia Zarządu.
- Majątek pozostały po likwidacji Fundacji przekazany zostanie na działalność zbieżną z celami Fundacji.